Ogłoszenie - kursy adaptacyjne w 2021
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
NR ZRPS-IV.272.2.2021
I. Uprzejmie informuję, że Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 (dalej: „Zamawiający”), zamierza udzielić zamówienia na usługę polegającą na zorganizowaniu naboru uczestników i przeprowadzeniu w I półroczu 2021 r. sześciu kursów adaptacyjnych dla cudzoziemców w formie zdalnej (on-line), co najmniej dwudniowych[1], z których każdy trwać będzie co najmniej 12 godzin[2]– każdy kurs dla grupy liczącej od 3 do 8 dorosłych cudzoziemców, w związku z realizacją działania 2 poddziałania 2.2 projektu nr 5/8-2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie wspiera integrację cudzoziemców” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Każdy kurs zdalny powinien zostać przeprowadzony przy wykorzystaniu odpowiednich do tego technik multimedialnych oraz narzędzi do szkolenia na odległość, w czasie rzeczywistym, przy pomocy platformy dostępnej bezpośrednio przez przeglądarkę internetową, bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji na urządzeniu uczestnika.
2. Wykorzystywana przez Wykonawcę platforma powinna:
a) zapewnić szyfrowanie połączenia;
b) zapewnić możliwość kontaktu uczestników z osobą prowadzącą zajęcia w formie audiowizualnej oraz poprzez wiadomości tekstowe (czat);
c) umożliwić Wykonawcy należytą kontrolę nad przebiegiem zajęć w szczególności poprzez zablokowanie dostępu dla osób postronnych, wyłączanie obrazu lub dźwięku, usunięcie uczestnika;
d) najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawca powinien przekazać uczestnikom, na podane przez nich adresy poczty elektronicznej (e-mail), odsyłacze (linki) prowadzące do spotkania oraz, o ile jest to konieczne, instrukcję korzystania z połączenia.
3. W kursach mogą uczestniczyć wyłącznie dorośli cudzoziemcy wskazani w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Cudzoziemcy muszą mieć miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu na terenie województwa łódzkiego.
4. Celem kursów adaptacyjnych jest poszerzenie wiedzy cudzoziemców w zakresie polskich zwyczajów, kultury, obowiązujących regulacji prawnych oraz umiejętności odnalezienia się w polskich realiach. Planowane zajęcia powinny przyczynić się do poznania specyfiki i warunków życia w Polsce oraz struktury polskiego społeczeństwa i organów władzy publicznej. Cudzoziemcy powinni zdobyć umiejętności pomocne im w funkcjonowaniu w Polsce w różnych wymiarach życia, a także w zrozumieniu społecznych, kulturalnych, ekonomicznych i prawnych uwarunkowań, które ich otaczają. Celem kursów jest także przeciwdziałanie dyskryminacji cudzoziemców i zwalczanie negatywnych stereotypów dotyczących cudzoziemców poprzez kształtowanie postaw tolerancji i szacunku dla innych narodowości i kultur.
5. Pierwszy dzień kursupowinien być poświęcony tematyce praw i wartości obowiązujących w Polsce, tj. obowiązującego w Polsce prawa, polskiej oraz lokalnej kultury i obyczajów, urzędów, lokalnych instytucji i organizacji pozarządowych, zakresu ich działalności oraz sposobu korzystania z ich oferty, możliwości aktywizacji zawodowej, zagadnień związanych z życiem codziennym w Polsce (np. najem mieszkania). Drugi dzień kursu powinien mieć formę warsztatu kulturowego o tematyce związanej z tradycją i kulturą w Polsce, jak również mającego na celu wzajemne poznanie kultur obywateli państw trzecich zamieszkujących teren województwa łódzkiego oraz społeczeństwa przyjmującego. Każdego dnia zajęcia w ramach kursu powinny trwać przez co najmniej 6 godzin zegarowych z uwzględnieniem 2 przerw wynoszących 30 minut (każda przerwa na 2 godziny zajęć).
6. W ramach usługi wykonawca jest zobowiązany do:
a) zorganizowania naboru uczestników kursów,
b) opracowania programu kursów,
c) opracowania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kursów oraz udostępnienia ich uczestnikom,
d) przeprowadzenia kursów,
e) wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu – warunkiem wydania zaświadczenia jest co najmniej 80% obecności na zajęciach.
7. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć w dowolnym dniu tygodnia, w godzinach 9.00-20.00, przy czym w ramach jednego kursu zajęcia powinny być prowadzone w następujących po sobie dniach tygodnia.
8. Zamawiający nie dopuszcza do pobierania przez Wykonawcę jakichkolwiek opłat od uczestników kursów.
III. Termin wykonania zamówienia: kwiecień-czerwiec 2021 r.
IV. Wykonawca winien złożyć ofertę na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Wraz z formularzem oferty należy również złożyć podpisany załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
V. Oferta ma być złożona:
1) w wersji papierowej osobiście lub przysłana na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Zdrowia, Rodziny i Polityki Społecznej, 90-502 Łódź, ul. Żeromskiego 87
lub
2) drogą elektroniczną – na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: fami8@lodz.uw.gov.pl – w formie skanu lub innego rodzaju odwzorowania cyfrowego wypełnionego formularza ofertowego, opatrzonego własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
VI. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
VII. Oferta musi być czytelna.
VIII. Termin złożenia oferty: 5 marca 2021 r. (do północy – decydować będzie data wpływu oferty do Zamawiającego, a w przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną - godzina wpływu oferty do Zamawiającego, wskazana przez program do obsługi poczty elektronicznej u Zamawiającego).
IX. Zamawiający odrzuci ofertę:
1) złożoną po terminie;
2) niezgodną z treścią ogłoszenia;
3) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;
4) jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.
X. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
XI. Kryteria oceny ofert: cena – 81%, czas trwania jednego kursu – 15%, kompetencje kadry prowadzącej zajęcia – 4%.
Punkty wyliczane będą według następującego wzoru:
Cena (C)
C = (cena najniższa/cena badanej oferty) x 100 pkt x 81%
Przez cenę Zamawiający rozumie łączną kwotę brutto podaną w ofercie.
Czas trwania jednego kursu (T)
Czas trwania kursu nie może być dłuższy niż 4 dni ani krótszy niż 2 dni.
Ocena kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady:
· 2 dni – 5 pkt
· 3 dni – 10 pkt
· 4 dni – 15 pkt
Kompetencje kadry prowadzącej zajęcia (K)
Ocena kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady:
· Zajęcia będą prowadziły osoby, z których co najmniej jedna będzie legitymowała się ukończonymi studiami wyższymi na kierunku prawo lub na kierunku administracja – 2 pkt
· Zajęcia będą prowadziły osoby, z których co najmniej jedna będzie legitymowała się ukończonymi studiami wyższymi na kierunkach humanistycznych lub społecznych– 2 pkt
P (punkty) = C + T + K
XII. Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcieXI.
XIII. W ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach oceny ofert i o wyborze oferty Wykonawcy, któremu udzielone zostanie zamówienie.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia aż do chwili wyboru oferty konkretnego Wykonawcy. O rezygnacji z udzielenia zamówienia Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
XV. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertąaż do chwili wyboru przez Zamawiającego oferty innego Wykonawcy lub rezygnacji przez Zamawiającego z udzielenia zamówienia.
XVI. Wybór oferty Wykonawcy nie oznacza zawarcia z nim umowy o udzielenie zamówienia. Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, zawarta zostanie umowa w formie pisemnej. Termin zawarcia umowy zostanie uzgodniony między stronami.
XVII. Wszelkie zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać sobie drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: fami8@lodz.uw.gov.pl.
XVIII. Dodatkowych informacji udzielają koordynatorzy projektu:
Beata Sowińska tel. 42 664 20 32e-mail: beata.sowinska@lodz.uw.gov.pl
Sebastian Rakowski tel. 42 664 20 17 e mail: sebastian.rakowski@lodz.uw.gov.pl
[1]Łącznie całe zamówienie obejmuje co najmniej 12 dni zajęć.
[2]Łącznie całe zamówienie obejmuje co najmniej 72 godziny zajęć.
Pliki do pobrania:
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR ZRPS-IV.272.2.2021 
Załącznik nr 3 do zaproszenia RODO
Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców